A3 Report e gestione dei progetti in una pagina

Una pratica sperimentata da tempo in Toyota, e che ho avuto modo di sperimentare personalmente con soddisfazione, è quella chiamata Report A3.
Organizzare su un unico foglio, in questo caso un foglio di dimensione A3 (ovvero il doppio di un foglio tradizionale in formato europeo A4) disposto orizzontalmente, tutte  le informazioni riguardo ad un problema, alla sua analisi, alle azioni correttive e relativo piano di implementazione delle stesse, graficamente.

Un foglio A3 misura 297 mm per 420 mm.

Un tipico esempio utilizzato nelle aziende che adottano metodologie di produzione snella (Lean) e Six Sigma è il seguente

Io ho utilizzato una versione del medesimo concetto per la gestione dei progetti con un foglio in Excel e nella sua versione stampabile su foglio A3.

Handout del corso Gestione di progetto con un foglio tenuto da Paolo

Credo che la semplicità paghi.

Come tanti professionisti con esperienza informatica ho la tendenza a ricercare soluzioni in programmi software. Ma i benefici di utilizzare strumenti software di project management, in termini di miglioramento delle performance personali e del team,  sono spesso discutibili. 

Invece strumenti visuali e sintetici, seppure richiedano una certa maturità e profondità per la loro realizzazione e strutturazione, poi risultano semplici e snelli nell'uso quotidiano e semplificano la comunicazione.

Chissà quante aziende in Italia utilizzano strumenti come questi?  Se qualcuno ha la risposta o esempi da condividere sono qui in ascolto.